如何扫描文件?

做办公行业的小伙伴都需要扫描文件,我们需要把文件扫描转换为JPG格式发给客户或者某些检查部门.那么如何来扫描文件呢? 工具/原料 电脑 文件 打印机带扫描功能 方法/步骤 扫描文件之前,首先要确保电脑是连接带有扫描功能的打印机的.打开打印机顶盖,把文件放入打印机内(平铺),文件一定要靠近扫描区域边口,否则扫描出来的文件会出现歪斜的情况,然后盖上打印机顶盖. 打开连接打印机的电脑,双击"我的电脑",找到连接电脑的那台打印机扫描图标.双击扫描图标,弹出扫描对话框,选择扫描仪,并双击打开.

做办公行业的小伙伴都需要扫描文件,我们需要把文件扫描转换为JPG格式发给客户或者某些检查部门。那么如何来扫描文件呢?

工具/原料

  • 电脑
  • 文件
  • 打印机带扫描功能

方法/步骤

  1. 扫描文件之前,首先要确保电脑是连接带有扫描功能的打印机的。打开打印机顶盖,把文件放入打印机内(平铺),文件一定要靠近扫描区域边口,否则扫描出来的文件会出现歪斜的情况,然后盖上打印机顶盖。

  2. 打开连接打印机的电脑,双击“我的电脑”,找到连接电脑的那台打印机扫描图标。双击扫描图标,弹出扫描对话框,选择扫描仪,并双击打开。

  3. 待电脑桌面弹出“扫描仪和照相机向导”对话框,点击该对话框右下角的“下一步”。

  4. 出现扫描自定义设置对话框,如果是彩色的文件,就选择彩色图片;如果是黑白的文件,就选择黑白图片效果。如果想要更清晰一点,可以调节分辨率,都是在该对话框的“自定义设置”里面进行需要的设置。“自定义设置”结束后,点击预览,查看扫描效果。可以通过预览调节图片的大小,用鼠标简单的上下拖动即可。

  5. 预览结束后,没有什么问题的话,就点击对话框右下角的“下一步”,进入“照片名和目录”对话框,在此设置自己扫描的文件转化成图片的名称和保存位置。

  6. 设置完成后,点击“下一步”,弹出“其他选项”对话框,不用管它,直接点击“下一步”,之后会弹出最后一个对话框,对话框提示你“复制好了一张图片”和其他内容,这时不用管它,直接点击“完成”,扫描好的图片就会自动保存在刚才设置好的文件夹内。

  7. 最后,打开保存文件夹内的图片,再次查看文件扫描出来的效果。如若效果不理想,重新扫描一次,重复以上步骤。

注意事项

  • 扫描文件时,文件一定要放平,放正,不能出现歪斜
  • 大批扫描时,比较耗时,要有足够的耐心。

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